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事務・事業改善事例集

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  5. 事務・事業改善事例集

ページ番号:167-710-386

更新日:2023年10月26日

区には、区民の皆さまから様々なご意見やご要望が寄せられます。時にお叱りを受けることもありますが、職員は日々事務改善を意識しながら業務にあたっています。細かい内容も含まれますが、職員の努力の成果をご紹介します。

令和4年度に改善した項目と内容

項目名をクリックしていただくと、詳しい情報をご覧いただけます。

1 区民の皆さまに伝わる広報・案内

チラシ

1 外国人向けチラシの統合(PDF:42KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
2 アイキャッチ効果を狙ったチラシの工夫(新型コロナワクチン接種)(PDF:156KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
3 難病啓発チラシを作成(PDF:82KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
4 風しんの助成事業をまとめたチラシを作成(PDF:43KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
5 保管しやすい「介護保険料のご案内」(PDF:8KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
6 思わず開けたくなる封筒(PDF:245KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
7 国が作成した様式を区独自にカスタム(新型コロナワクチン接種)(PDF:10KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
8 長寿すこやか歯科健診の受診率を上げるための工夫(PDF:32KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
9 外国人が困らないように問合せ先を外国語で表記(PDF:36KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
10 間違い電話防止に、太字・大きい字で(PDF:45KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。

ホームページ・SNS

11 YouTube動画の配信「練馬区指導検査担当課チャンネル」(PDF:37KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
12 外国人向けにSNSで周知〈新型コロナワクチン接種〉(PDF:75KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
13 本当に伝えたい情報をテーマカラーとデザインで工夫(PDF:80KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
14 ホームページのリニューアル(税務課)(PDF:40KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
15 新型コロナ特設ページ(PDF:6KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
16 指導検査(監査)結果の公表(PDF:41KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。

その他

17 区から発送する封筒に音声コードを添付(PDF:48KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
18 「おくやみハンドブック」の運用改善(PDF:50KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
19 光化学スモッグの放送にひとこと追加(PDF:7KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
20 確実にご理解いただくための工夫(PDF:33KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。

2 サービスの向上

電子申請・オンライン

21 高齢者いきいき健康事業に電子申請を導入(PDF:44KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
22 予診票発行申請に電子申請を導入(PDF:39KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
23 ファミリーサポート事業の会員登録にメール申請を導入(PDF:44KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
24 練馬まつりと照姫まつりの出展希望者に関する運営改善(PDF:61KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
25 利用者アンケートに電子回答を導入(PDF:7KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
26 利用者満足度調査に電子申請フォームを導入(PDF:7KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
27 マイナンバーカード申請書請求に電子申請を導入(PDF:60KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
28 ひまわり教室のオンデマンド配信(PDF:42KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。

事業の充実・より便利に

29 練馬まつりと照姫まつりの当日の運営を改善(PDF:32KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
30 受付窓口を区役所から身近な相談窓口にシフト(PDF:22KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
31 HPV(子宮頸がん)ワクチン償還払い事業(PDF:106KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
32 新型コロナワクチン接種に「予約なし接種」と「夜間枠」を導入(PDF:108KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
33 接種券の発送について、区民の事情に応じて柔軟に対応(PDF:9KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
34 定員制限の柔軟対応(帰った人がいたらその分入れる)(PDF:51KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
35 子ども医療証をきょうだい分まとめて申請できるように(PDF:53KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。

待ち時間短縮

36 戸籍窓口に「受付前チェック」の担当職員を配置(PDF:7KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
37 マイナポイント専用窓口を設けて混雑を分散(PDF:51KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。
38 保健相談所の発育相談の待ち時間を短縮(PDF:112KB)ファイルダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。

3 施設管理・コールセンター等

4 事務改善・効率化

一括ダウンロード

関連情報

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お問い合わせ

区長室 広聴広報課 広聴担当係  組織詳細へ
電話:03-5984-4501(直通)  ファクス:03-3993-4106
この担当課にメールを送る

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