住民票記載事項証明

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ページ番号：610-732-845

更新日：2023年10月16日

住民票記載事項証明書は、住民票に記載されている事項を証明するものです。（必要に応じた一部の項目について証明することができます。）
「区内6か所の区民事務所の窓口」、「区内11か所の郵便局の窓口」、「郵送」、「オンライン」にて申請を受付しています。
「コンビニ交付」、「区民事務所内の証明書発行機」では、住民票記載事項証明を発行できません。
　

【区内6か所の区民事務所の窓口での請求について】
このページでご案内しております。

【区内11か所の郵便局の窓口での請求について】
取り扱い郵便局の一覧や請求方法については「区内11カ所の郵便局で住民票の写しなどの証明書発行を開始しました」をご覧ください。
なお、郵便局では以下の（1）～（4）のお取り扱いをしていません。（1）～（4）に該当するときは、区民事務所の窓口または郵送請求をご利用ください。
（1）マイナンバー、住民票コード入りの住民票記載事項証明書（郵便局では取り扱いできません。）
（2）区様式以外の用紙への証明（郵便局では、区様式の住民票記載事項証明書のみの取り扱いとなります。）
（3）代理の方による請求（郵便局では、本人および区に住民登録のある住民票上同一世帯の方のみご請求いただけます。）
（4）転出や死亡などにより、練馬区の住民登録が消除された方の住民票記載事項証明書
　
　
【郵送での請求について】
郵送請求の方法については、住民票の写しと同様ですので「郵送により住民票の写しを請求する場合（本人または同一世帯の方）」をご覧ください。
　
【オンラインでの請求について】
令和5年8月21日（月曜）からオンライン申請ができるようになりました。
オンライン申請で請求できる住民票記載事項証明書は、申請者本人および申請者本人と同一世帯の方のもののみです。
なお、オンライン申請では、区様式の住民票記載事項証明書のみの取り扱いとなります。区様式以外への証明をご希望の場合は、区民事務所の窓口または郵送請求をご利用ください。
申請には、「マイナンバーカードの署名用電子証明書」および電子署名等ができるデジタルIDアプリ「xID（クロスアイディー）」が必要です。
オンライン申請をご利用になる方は、「オンライン申請（電子申請サービス）」をご覧ください。　
　
【マイナンバー、住民票コードが記載された住民票記載事項証明について】
本人または本人と同一世帯の方が、区民事務所の窓口、郵送請求またはオンライン申請により請求してください。
なお、代理人（成年後見人および15歳未満の方の法定代理人を除く。）の方がマイナンバーや住民票コードが記載された住民票の記載事項証明書を請求される場合は、ご本人の住民登録地に簡易書留で郵送いたします。返信用封筒に簡易書留分を含む切手（定型重量25g以下の場合、434円）を貼付の上、ご提出ください。代理人（成年後見人および15歳未満の者の法定代理人を除く。）の方にお渡しすることはできません。郵便料金は令和5年10月1日現在です。
　

区民事務所の混雑状況が分かります

（注釈）新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、窓口の混雑状況をご確認いただき空いている時間にご来庁ください。
また不要不急の来庁はなるべく避けるようお願いいたします。
令和2年1月4日（土曜）から、窓口情報提供システムを導入し、インターネットやスマートフォンで窓口の受付状況をリアルタイムで確認できるようになりました。

練馬区リアルタイム窓口混雑情報（外部サイト）

手数料

1通　300円
※令和2年4月21日（火曜）から、新型コロナウイルス感染症拡大に伴う貸付や融資等の手続きに必要な住民票記載事項証明書の手数料は無料になります。この場合、必ず、申請書の請求理由欄等に新型コロナウイルス感染症に伴う貸付・融資等に使用する旨を明記した上でご請求願います。詳しくは下記のページをご覧ください。

「新型コロナウイルス感染症拡大に伴う貸付や融資等の手続に必要な各種証明書手数料を無料にします」

必要なもの

窓口に来られる方の本人確認書類（詳しくは、戸籍、住民票の申請・届出の本人確認方法についてをご覧ください。）

　　例えば、マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、パスポート（日本国旅券）、写真付き住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など

請求の際、窓口に来られた方の自署または記名押印が必要です。自署が不可能な場合には認印をご持参ください。
委任状（本人や本人と同一世帯以外の方が、代理人として窓口来られる場合）
代理人（成年後見人および15歳未満の者の法定代理人を除く。）によるマイナンバーや住民票コード入りの住民票記載事項証明書の申請は、簡易書留分を含む切手（定型重量25g以下の場合、434円）貼付した封筒（郵便料金は令和5年10月1日現在です。）

※注釈：代理人に委任する場合は下記窓口までお問い合わせください。

備考

不正取得を防止し、皆様の個人情報を保護するため、窓口に来られる方（請求者・代理人）の本人確認をしています。
本人であることが確認できない場合は、発行できません。
プライバシーの侵害や、その恐れがある場合、不当な目的と思われる場には請求に応じられません。
インクが消えない筆記具を使ってください。
本人または本人と同じ世帯の方以外からの交付申請はお受けできない場合があります。

窓口・受付時間

取り扱い窓口と受付時間
取り扱い窓口	受付時間
練馬区民事務所（区役所本庁舎1階）	○月曜～金曜（祝休日・12月29日～1月3日を除く）	○午前8時30分～午後7時
	○土曜（祝休日・12月29日～1月3日を除く）	○午前9時～午後5時
	×日曜・祝休日・12月29日～1月3日	×取り扱いません
早宮区民事務所光が丘区民事務所石神井区民事務所（石神井庁舎1階）大泉区民事務所関区民事務所	○月曜～金曜（祝休日・12月29日～1月3日を除く）	○午前8時30分～午後7時
早宮区民事務所光が丘区民事務所石神井区民事務所（石神井庁舎1階）大泉区民事務所関区民事務所	×土曜・日曜・祝休日・12月29日～1月3日	×取り扱いません
区内11か所の郵便局	○月曜～金曜（祝休日・12月29日～1月3日を除く）	○午前9時から午後4時まで
区内11か所の郵便局	×土曜・日曜・祝休日・12月29日～1月3日	×取り扱いません

【備考】
日曜・祝休日、および12月29日から1月3日は取り扱いません。
土曜日は練馬区民事務所のみ、開庁します。ただし、土曜日と祝休日、12月29日～1月3日が重なった場合はお休みします。

手続に要する時間（目安）　約20分

（受付に要する時間：約10分、書類を窓口に提出してから証明書を受け取るまでに要する時間：約10分）
※ 当日の混み具合や相談内容によって手続きに要する時間は変わります。手続に要する時間は大まかな目安としてご参考ください。
※ 受付を開始するまでの待ち時間は含まれません。
※ マイナンバーカード、運転免許証、パスポート以外での本人確認、委任状や第三者による請求は時間がかかることがあります。
※ 練馬・光が丘・石神井区民事務所は恒常的に混雑していますので、時間に余裕をもってお越しください。

申請書のダウンロード

住民票等交付申請書

※住民票記載事項証明にマイナンバー（個人番号）や住民票コードの記載する場合は、申請書の請求欄に「マイナンバー記載希望」、「住民票コード記載希望」と記入のうえ、提出先と提出目的も明記してください。なお、マイナンバーや住民票コード入りの住民票記載事項証明書を請求できるのは、本人または本人と同一世帯の方のみです。また、マイナンバーを法令等に定める手続き以外に利用等した場合は罰せられる場合があります。